ばらばらの作業日報を漏れなくシステムに登録し、効率化を実現したい

ばらばらの作業日報を漏れなくシステムに登録し、効率化を実現したい

  • #作業日報
  • #記入漏れ
  • #生産管理システム
各担当者の作業日報(Excel)の確認と生産管理システムへの登録を自動化。業務全体を見直す機会となり、作業時間削減や品質管理向上、担当者の意識改革を実現

課題と導入効果

課題
  • 作業日報への入力方法にばらつきがあり、入力漏れなどの対応に時間がかかる
  • 入力漏れ等は担当者に確認メール送信。修正後に再度生産管理システムに登録するため、手間と時間がかかる
ばらばらの作業日報を集計しないといけなくて困っている様子
解決
  • 作業日報(Excel)の見直しや入力方法のフォーマット化
  • 作業日報の入力漏れのチェック、担当者への確認メール送信を自動化
  • 生産管理システムへの登録作業を自動化
ばらばらの作業日報の集計が自動化できた様子
効果
  • 自動化する際、作業日報の見直しや入力方法をフォーマット化したことで、業務全体の見直しを図れた
  • 作業日報の内容を品質管理にもいかせるようになり担当者の意識改革を実現
  • 修正後の作業日報情報も当日に反映させることができるようになった

自動化のフロー

before
WinActor利用前
usecase01_12.png

各担当者の作業日報を目視で確認

usecase01_13.png

入力漏れ等の不備があれば手動で担当者に確認メール送信

usecase01_11.png

不備の修正を確認後、そのデータを生産管理システムへ手動で登録

usecase01_14.png

作業日報の入力内容にばらつきがあり、確認から生産管理システムへ登録するまでに時間がかかってしまう

after
WinActor活用フロー
usecase01_12.png

作業日報(Excel)の入力方法をフォーマット化し、入力漏れのチェックを自動化

usecase01_13.png

不備があれば担当者に自動でメール送信

usecase01_26.png

確認後のデータを生産管理システムへ登録も自動化

使われているWinActorの処理パターン

  • A：監視(フォルダ・メールなど)
    常に指定のフォルダやメール、Webサイトを24h監視
    A：監視(フォルダ・メールなど)
  • H：結果をメール送信・保存・アップロード
    結果・回答などをメール送信、フォルダ保存、他システムへアップロード
    H：結果をメール送信・保存・アップロード

使われている管理ツールの処理パターン

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