最新の売上レポートを素早く作成して各店舗に送りたい

最新の売上レポートを素早く作成して各店舗に送りたい

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  • #データ集計
  • #レポート作成
全国に数十件ある各店舗の売り上げデータからレポート作成・各店舗へのメール送信までをWinActorで自動化。最新情報をいち早く共有することで、各店舗へのサポートクオリティが向上

課題と導入効果

課題
  • 連日の売上データ集計の繰り返し業務が俗人化してしまい業務の負荷やノウハウが特定の社員に集中してしまう
  • 数十件の店舗毎に売上データ集計の繰り返し業務が毎日発生
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解決
  • WinActorを活用して売上データ集計関連のノウハウを再設計し、属人化した業務の自動化・一般化を達成
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効果
  • 担当者の急病や交通機関の乱れに関係なく、売上レポートを決まった時間に各店舗に共有できるようになった
  • 最新情報を朝イチに共有でき、各店舗へのサポートのクオリティが向上

自動化のフロー

フロー全体をＷinActorで自動化
before
WinActor利用前

基幹システムにログインし売上データをダウンロード

気象庁の天気・気温のデータをダウンロード

データを手動でコピー＆ペーストで90以上の店舗ごとの売上レポートを作成

数十件の店舗にそれぞれの売上レポートをメールで送信

after
WinActor活用フロー

基幹システムにログインし売上データをダウンロード

気象庁の天気・気温のデータをダウンロード

データを自動的に売上レポートに入力し店舗ごとのレポートを自動で作成

数十件の店舗にそれぞれの売上レポートを自動でメールで送信

使われているWinActorの処理パターン

  • B：データのダウンロード・集計
    データをダウンロードし、条件により集計を行う
    B：データのダウンロード・集計
  • H：結果をメール送信・保存・アップロード
    結果・回答などをメール送信、フォルダ保存、他システムへアップロード
    H：結果をメール送信・保存・アップロード

使われている管理ツールの処理パターン

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