施工体制台帳のチェックを自動化して残業を減らしたい

施工体制台帳のチェックを自動化して残業を減らしたい

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建設業界にも2024年から働き方改革関連法が施行され、時間外労働上限規制の課題解決が急務。時間がかかる施工体制台帳の確認作業の効率化がより重要に。
クラウドサイトの現場単位の施工体制台帳のチェック、不備があるものは是正内容をメール送信までをすべて自動化。チェック漏れ・書類不備の改善や時間外労働削減を実現。

課題と導入効果

課題
  • 多数の現場ごとの施工体制台帳をひらき、企業毎に添付書類の有無、中身までを確認するのは大変な手間と時間がかかる
  • チェック漏れがあった場合は法令違反になるため、手作業での確認業務に不安がある
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解決
  • クラウドサイトの現場単位の施工体制台帳のチェック、不備があるものは是正内容をメール送信までをすべて自動化
  • 夕方に自動化実行をして、翌朝にはメール送信まで完了
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効果
  • チェック漏れ・書類不備がなくなることで担当者の心理的な不安を軽減し、かつ法令違反を回避
  • 作業の大幅な効率化により時間外労働を削減

自動化のフロー

before
WinActor利用前
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建設管理クラウドへログイン

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施工体制台帳データを手動で確認

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不備が見つかり次第、元請け企業に手動で修正依頼のメール送信

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不備が修正されたか、その都度建設管理クラウドへログインして確認

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手間と時間がかかる作業に加えて、手動によるチェック漏れで法令違反になってしまう不安がある。

after
WinActor活用フロー
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建設管理クラウドへログイン

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施工体制台帳データをダウンロードし、管理しやすい管理表フォーマットへ変換

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施工体制台帳データの不備を確認し、見つかり次第元請け企業に自動で修正依頼のメール送信

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管理表の進捗状況を見るだけで、不備の修正状況が一目で確認可能

使われているWinActorの処理パターン

  • G：データ加工
    所定の条件でデータを加工
    G：データ加工
  • H：結果をメール送信・保存・アップロード
    結果・回答などをメール送信、フォルダ保存、他システムへアップロード
    H：結果をメール送信・保存・アップロード

使われている管理ツールの処理パターン

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