株式会社シルスフィア会計事務所様

ミスが許されない会計情報の出力とレポート編集
作業ミスと担当者のストレスを軽減するための解決策とは

毎月、短期間に集中する定形的な事務作業を解消して
従業員には、より専門性が必要な業務に注力してもらいたい

代表取締役
代表税理士
稲葉 孝史 氏

毎月初旬に決まった事務作業が必要。期間がタイトで稼働調整が難しい

顧問企業様への毎月の会計報告・レポート報告のため、仕分け情報を投入してある会計ソフトから、必要な帳簿情報をpdfやエクセルで出力します。エクセルには報告に必要な内容を追記するため、出力後に新たな行や数式を挿入しています。 この作業は、月末に会計を締めた後の月初に集中するため、どうしても作業期間がタイトになってしまい、毎月のように社員間の稼働調整に頭を悩ませていました。


定型業務だがミスは厳禁。担当者に高いストレスがかかってしまう

このように、特定期間にのみ定型業務が集中するため、通期で専任の人員を採用するにはやや躊躇するような状況でした。また、同じような操作を繰り返す定型業務である反面、扱う会計データはミスが許されない非常にセンシティブな内容です。作成後のチェックが必須だったことも合わせて、担当者に高いストレスがかかってしまうこともあり、社内では「できれば担当したくない業務」になっていました。


課題のポイント

POINT01
定型業務だが、ストレスが溜まるので進んでやりたがる社員がいない
POINT02
月初にだけ必要な業務で、作業専門の人員を採用するのは難しい
POINT03
ミスは許されず、チェック作業にも時間がかかってしまう

RPAツールを使用して、毎月、長時間費やしていた作成とチェックの時間が実質ゼロに。社員はより専門的な仕事に集中できるようになった

ローコストでスタートできる『WinActor®』が最適

定型業務をなんとか軽減したいと考えていたところ、ICTに詳しい社員から「RPAツールを使ってはどうか?」と進言があり、早速検討を開始しました。実際に、数社のメーカーやシステム会社から提案を受けたところ、多くのRPAツールは膨大な初期費用が必要でしたが、その中で『WinActor®』は小規模な構成から利用できる点や、手厚いサポートが見込める点などから採用を決めました。

業務シナリオの作成から安定運用まで充実のサポート

導入を決めた後は、技術面でサポートいただいた担当の方と二人三脚で、弊社用の作業自動化シナリオを作成していきました。業務マニュアルの精査だけでなく、業務ヒアリングやコンサルティングを通じて最適なシナリオを作成でき、稼働開始後も急な対応などでとても手厚いサポートを受けながら、導入から3ヶ月ほどで安定稼働と言えるような状況までたどり着くことができました。

定型業務のストレスから開放して、専門性の高い業務に集中

導入後に大きく変わったと感じる点は、「できればやりたくない」ようなストレスのかかる業務から、社員が解放されたことです。これまでは、定型業務のために残業もしていましたが、WinActor®で実行することで、昼夜問わず作業を進めることができるだけでなく、ミスもなくなりました。同時にチェックの手間も省けるようになり、社員はより専門性の高い業務に集中できています。WinActor®の導入で目に見える効果が出ているので、社内で他にも使える業務ないか、検討していきたいと考えています。

WinActor®導入前後の比較

解決のポイント

POINT01
ローコストで開始できる『WinActor®』を採用
POINT02
作業を自動化してミスをゼロに。社員を定型業務のストレスから開放
POINT03
社員はより専門的な業務に集中


こちらの事例は、下記が販売代理店・販売パートナーです。
お問い合わせは、販売代理店・販売パートナーまでお問い合わせください。

販売代理店
株式会社ソリューション
弊社は、WinActorライセンス販売累計1000ライセンスを達成しております。
日本CFO協会さんと提携してRPA体験講座・ステップアップ講座を開設して、既に600社以上の受講戴いております。
提供サービス
運用サポート(有償) / シナリオ作成 / 研修 / 導入コンサル
業務
財務 / 経理 / 人事 / 調達 / 営業・営業事務 / 物品管理 / カスタマーサービス / 研究・開発 / システム / 設備保全 / 企画 / 社内サービスデスク
業種
金融 / 医療・福祉 / 製造 / IT・通信 / 政府・公共 / 士業・コンサル / メディア / 教育・学習支援 / 流通・小売 / 不動産 / 建設 / エネルギー
対応エリア
北関東 / 南関東 / 甲信越 / 近畿 / 九州 / 海外
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