RPAを選択していく中で海外製のツールも試しましたが、インタフェースや用語の意味を理解しながら自動化を進めるのにひと手間かかり、導入にはややハードルがあると感じました。その点、WinActor®は日本語に対応しているだけでなく、専門的なプログラミング技術が必須ではないので、エクセルのマクロをつくっていた経験を活かして、スムーズに導入を進めることができました。
導入トライアルでは「基幹システムからデータを出力して、会計システムにデータを入力する作業」と、「会計システムから会計科目ごとにエクセルに出力する作業」の2つを自動化しました。どちらも、適用時に業務フローを再チェックし、業務の性質から「作業」と「仕事」を切り分け、RPAに適した「作業」にのみRPAを利用することで、それぞれの業務フローごとに最適化・効率化が実現できました。